PROCEDIMENTOS PARA PAGAMENTO POR EMPENHO

PARA QUE SEJA POSSÍVEL A VIABILIZAÇÃO DO PAGAMENTO DE INSCRIÇÃO(ÕES)/ PATROCÍNIO(S) POR EMPENHO, INFORMAMOS AS SEGUINTES ETAPAS QUE DEVEM SER SEGUIDAS:

ETAPA 1: A instituição que desejar fazer inscrições para pagamento, através de empenho deve enviar para empresa organizadora do evento, AB Eventos, num prazo de até 40 dias antes da data de início do evento, por fax, e-mail ou correio, uma carta informando toda a documentação que será necessária para a instituição para dar início ao processo de liberação do empenho.
A solicitação deverá ser feita em papel timbrado da instituição com nome completo, assinatura, setor, telefone e e-mail do responsável pela solicitação, bem como o endereço completo da instituição. Neste ofício também deve ser informada a forma preferencial para envio da documentação pela empresa organizadora do evento.

ETAPA 2: Oficializar o recebimento ou não da documentação com a empresa organizadora por fax, e-mail ou correio.

ETAPA 3: Após o recebimento de toda documentação solicitada, a instituição deverá enviar à empresa organizadora, por fax, e-mail ou correio uma cópia da Nota de Empenho, um modelo do recibo que deverá ser emitido pela entidade promotora do evento para posterior pagamento na Nota, com todos os dados da instituição solicitante. Também deverá(ão) ser enviada(s) a(s) ficha(s) de inscrição do(s) participante(s) no evento e uma nova carta, no mesmo modelo da carta da etapa 1, com a previsão da data para o pagamento da Nota de Empenho.
Estes documentos devem, necessariamente, ser enviados em uma só correspondência para empresa organizadora, para que seja possível a efetivação da(s) inscrição(ões).

IMPORTANTE: Os inscritos somente terão acesso ao evento, no caso do recebimento dos documentos acima mencionados. Esta é a maneira de garantir, oficialmente, a regularização do processo.

ETAPA 4: Após o pagamento da Nota de Empenho, encaminhar por fax ou correio, uma cópia do comprovante de pagamento para a empresa organizadora, A B Eventos.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• É de responsabilidade da instituição solicitante informar à empresa organizadora a possível necessidade de qualquer tipo de documentação que venha a “trancar” o processo de empenho, solicitando que a mesma seja providenciada.
• Caso o pagamento não seja efetuado dentro do prazo informado pela instituição solicitante, a mesma deverá enviar por escrito à empresa organizadora o motivo e uma nova previsão de pagamento até 5 dias úteis após o término do prazo informado primeiramente.
• A empresa organizadora têm um prazo de 5 dias úteis, após o recebimento da documentação completa da etapa 4, para o envio por correspondência do recibo para pagamento da Nota de Empenho.
• O valor da inscrição deve ser aquele correspondente a data que será efetuado o pagamento, conforme a tabela de preços do evento. No caso de pagamento de nota de empenho posterior a realização do evento, o valor cobrado será o definido para inscrições efetuadas no local.
  

A empresa organizadora coloca-se à disposição para quaisquer esclarecimentos que se façam necessários, pelo telefone/fax: 51 3061-2957, e e-mail: inscricoes@abev.com.br
Endereço: Av. Lavras, 141 conj: 301 – Bairro Petrópolis – Porto Alegre/RS – 90460-040

Atenciosamente,
Departamento de Inscrições
AB Eventos